Ausbildung von 1930 bis heute - Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz

Am 1. Mai 1930 gelangten die Planungen um eine staatlich geregelte Ausbildung der Archivare in Preußen mit der Gründung des „Instituts für Archivwissenschaft und geschichtswissenschaftliche Fortbildung“ (IfA) zur Ausführung. Unterrichtet wurde am IfA in den Räumlichkeiten des Verwaltungstraktes des GStA an fünf Wochentagen von 9 bis 13 Uhr. Die Dauer eines Lehrganges variierte im Laufe der Zeit, betrug standardmäßig drei Semester mit zwei Zwischensemestern, wobei letztere dem Selbststudium an der Staatsbibliothek und der Friedrich-Wilhelms-Universität, sowie praktischen Übungen eingeräumt wurden. Der theoretische Unterricht wurde stets durch praktische Kurse und Exkursionen ergänzt. Bei den Dozenten handelte es sich u. a. um den Generaldirektor der preußischen Staatsarchive selbst, welcher auch die Leitung des Instituts innehatte. Weitere Lehrende waren Archivare des Geheimen Staatsarchivs und auswärtig angeworbene Lehrkräfte, oftmals Privatdozenten und Professoren der Geschichtswissenschaft. Ein beständiger Lehrstuhlwechsel führte zu rotierenden Dozenten im Bereich der Geschichtskurse am Institut. Die ansässigen Archivare mussten nicht selten notdürftig Abhilfe schaffen und übernahmen einen Großteil der Lehrtätigkeit.

Trotz des wechselnden Lehrplanes bildeten sich feste Studieninhalte heraus, die vornehmlich aus dem Fach Archivwissenschaft und den ihr am nächsten verwandten historischen Hilfswissenschaften bestanden: Paläographie, Diplomatik und Aktenkunde sowie allgemeine Geschichte des Mittelalters und der Neuzeit, insbesondere jener von Brandenburg-Preußen ab 1640. Innerhalb kurzer Zeit wurde diese Zusammenstellung um die Verfassungs-, Verwaltungs- und Behördengeschichte erweitert, deren Kenntnis zur Bewältigung des „Massenaktenzeitalters“ als unabdingbar angesehen wurde. Ferner zählten Sprachkurse in Latein, Französisch, Mittelhoch- und Mittelniederdeutsch zu den obligatorischen Lehrinhalten. Im Rahmen des Aufkommens der „Ostlandforschung“ empfahl man sämtlichen Kursteilnehmern den Besuch von Polnisch-Sprachkursen.

Konkret unterschied man hier zwischen den drei Qualifikationsstufen Archivassistent, Archivar und Diplom-Archivar. Bereits nach der 10. Klasse (Polytechnische Oberschule) bestand die Möglichkeit der Ausbildung zum Archivassistenten. Dagegen war das Abitur nach der 12. Klasse (Erweiterte Oberschule) für die beiden Archivars-Stufen (Archivar und Diplom-Archivar) erwünscht bzw. zwingend notwendig, wobei man diese als Archivassistent noch im Nachhinein durch eine Weiterbildung erreichen konnte.

Praktische Berufserfahrung gehörte in allen drei Ausbildungsgängen dazu. Im theoretischen Teil besuchten die Assistenten eine Berufsschule, Archivare die Fachschule für Archivwesen „Franz Mehring“ in Potsdam. Die Diplom-Archivare absolvierten ein Studium der Archivwissenschaften an der Humboldt-Universität zu Berlin, der früheren Friedrich-Wilhelms-Universität. Charakteristisch für die DDR war, dass in diesem Studium die „marxistisch-leninistische“ Archivwissenschaft inbegriffen war. Auch in den Lehrplänen der Archivschule fand man „Marxismus-Leninismus“ als das Grundlagenfach mit der höchsten Stundenanzahl wieder. Nach Dahlems Vorbild (IfA) erhielten die Auszubildenden zudem Unterricht in Schriftgutverwaltung, Akten- und Schriftkunde und weiteren Fächern, die auch heute noch auf dem Ausbildungsplan stehen.

Nach der Wiedervereinigung übernahm man das bundesdeutsche System mit Marburg als theoretischem Standpunkt für die Laufbahnausbildung des höheren wie auch des gehobenen Archivdienstes. In Potsdam etablierte sich an der Fachhochschule innerhalb des Fachbereiches Informationswissenschaften der Studiengang Archiv. Dadurch entstand eine weitere Möglichkeit zum Einstieg in das Archivwesen. Nach dem „Potsdamer Modell“ beträgt die Regelstudienzeit für den Vollzeitstudiengang Archiv sieben Semester und schließt mit einem Bachelor of Arts ab. Das Studium besteht aus grundlegenden Pflichtmodulen, fachspezifischen Pflicht- und Wahlmodulen, praxisnahen Projektmodulen, zwei Praktika, interdisziplinären Interflex-Kursen und endet mit der Erstellung einer Bachelorarbeit. Des Weiteren bietet die Fachhochschule Potsdam einen Bachelorabschluss in der Fernweiterbildung sowie einen weiterbildenden Masterstudiengang Archivwissenschaft an.

In der BRD wurde 1998 der Beruf „Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste“ (FaMI) mit der Fachrichtung Archiv eingeführt, der im Wesentlichen dem in der DDR vorhandenen Ausbildungsberuf Archivassistent gleichzusetzen ist und im „mittleren Dienst“ angesiedelt ist. Auch hier dauert die Ausbildung drei Jahre inklusive theoretischem Teil in einer Berufsschule.

Unter der Annahme, dass man den „Marburger Weg“ einschlagen möchte, wie käme man zu solch einer Ausbildungsstelle beispielsweise im gehobenen Dienst?

Meist stoßen die zukünftigen Auszubildenden auf ihre späteren ausbildenden Archive durch Stellenanzeigen. Diese kann man jederzeit auf der Website der Archivschule Marburg unter dem Punkt „Service > Stellenanzeigen“ einsehen. Schafft man es, nach Anschreiben und dem folgenden Prüfungsgespräch erfolgreich eine Stelle als Anwärterin/Anwärter zu erhalten, verlassen sie Archiv und Archivschule in der Regel nach drei Jahren als ausgebildete Diplom-Archivarinnen bzw. Diplom-Archivare mit guten bis sehr guten Aussichten auf dem Arbeitsmarkt.

Beginnt man die Ausbildung in Bayern, so schlägt man einen anderen Weg als in den restlichen Bundesländern ein. An der seit 1821 existierenden „Bayerischen Archivschule“ werden auch FaMIs (zweite Qualifikationsebene) und Archivare im gehobenen (dritte Q.) sowie höheren Dienst (vierte Q.) ausgebildet. Das Besondere im gehobenen Dienst ist, dass sowohl Fachstudium als auch Berufspraxis in der Hauptstadt München vermittelt werden, sodass man sich keine Gedanken um zahlreiche Ortswechsel machen muss. Der Abschluss „Diplom-Archivar“ ist gleichwertig mit dem gleichnamigen Abschluss der anderen Bundesländer.

Das Berufsbild von Archivarinnen und Archivaren hat sich in den letzten Jahren gewandelt. Alle genannten Einrichtungen vermitteln neben den generellen Ausbildungsinhalten zum Berufsbild Archivar, auch dessen Veränderung durch die fortschreitende Digitalisierung. Dementsprechend wurden und werden die zu vermittelnden Ausbildungsinhalte stetig angepasst. Die Anwärterinnen und Anwärter im GStA PK erlernen heute beispielsweise das Verwalten von aktenrelevantem Schriftgut mittels elektronischer Aktenführung (E-Akte) und die Erschließung von Archivgut mit einem modernen Archivfachinformationssystem (AFIS).