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Systematische Suche und Onlinefindbücher
Grundlagen der systematischen Suche
Die systematische Ordnung (Tektonik) der im Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz betreuten Archivalien richtet sich in der Regel nach ihrer Provenienz, d.h. ihrer "Herkunft": sämtliche Unterlagen einer Behörde, einer Institution, eines Vereins etc. werden zu einem Bestand zusammengefasst. So ist beispielsweise die Überlieferung des preußischen Finanzministeriums in der Tektonik des Geheimen Staatsarchivs PK als eigener Bestand unter der Signatur I. HA Rep. 151 aufgestellt, diejenige des Innenministeriums unter der Signatur I. HA Rep. 77. Entsprechendes gilt für die Nachlässe, während die Entstehung von Sammlungen meist ohne Provenienz-Rücksichten auf thematische Erkenntnisinteressen zurückzuführen ist. Die folgenden auf den Bestands-Begriff bezogenen Hinweise sind aber auch für die Nachlässe und Sammlungen gültig.
Wie beginne ich meine Recherche?
Am Beginn einer Recherche im Archiv ist also zunächst zu klären, welche staatliche oder private Einrichtung nach ihrer (Ressort-) Kompetenz mit dem in Frage stehenden Thema maßgeblich befasst war, da im entsprechenden Bestand die umfassendste Überlieferung erwartet werden kann. Ein großer Vorteil dieser Vorgehensweise gegenüber der Volltextrecherche liegt darin, auch solche Archivalien in den Blick zu bekommen, in deren Verzeichnung der thematische Suchbegriff nicht auftaucht: die "Treffermenge" ist also bedeutend umfangreicher.
Die Archivdatenbank ACTApro
Bevor wir starten, ein Hinweis: Die folgenden Hinweise beziehen sich auf Recherchen ohne eigenes Konto. Das Konto bietete weitere Funktionen; falls Sie mit einem eigenen Konto arbeiten, sehen Sie daher Symbole, auf die im Folgenden nicht eingegangen wird. Sie werden auf der Seite für die Nutzung des Kontos vorgestellt.
Beim Aufruf der Archivdatenbank öffnet sich ein neues Fenster. Am Seitenkopf befindet sich ein Navigationsbereich. Sie können auswählen zwischen "Suche" – dann gelangen Sie zur "Freitextsuche" – der "Tektonik in Baumdarstellung"; dies ermöglicht eine systematischen Suche.
Durch das Anklicken der PLUS-Zeichen gelangen Sie zur jeweils nächsten Ebene. Durch das Anklicken des MINUS-Zeichen können Sie die eingeblendeten Ebenen wieder reduzieren.
Dabei stehen gelbe Odner mit einem T für eine Tektonik-Ebene.
Durch die Navigation innerhalb der Tektonik gelangen Sie zu der Bestandsebene. Die einzelnen Bestände, Nachlässe und Sammlungen sind durch grüne Findbücher mit einem B gekennzeichnet. Befindet sich daneben das PLUS-Zeichen, sind auch Informationen zu den zugehörigen Archivalien vorhanden. Ist das nicht der Fall und der Bestandstitel erscheint in schwarzer Schrift, so kann das zugehörige Findmittel nur im Forschungssaal des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz eingesehen werden; die Archivalien sind also noch nicht in der Archivdatenbank erfasst.
Klicken Sie auf das grüne Findbuch, so erhalten Sie nähere Angaben zum Bestand - soweit vorhanden vor allem die Vorbemerkungen mit wertvollen Angaben zur Behörden- und Bestandsgeschichte.
Die einzelnen Bestände sind in der Baumansicht in Klassifikationsgruppen und Verzeichnungseinheiten unterteilt. Klassifikationsgruppen erkennen Sie an einem gelben Ordnet mit einem K, Verzeichnungseinheiten an einem blauen Archivale mit angedeuteten Schriftzeilen.
Durch Anklicken des blauen Symbols erhalten Sie weitere Informationen zum Archivale. Jedem verzeichneten Archivale ist mindestens eine sogenannte Repräsentation zugewiesen, die auf es selbst verweist. Weitere Repräsentationen verweisen auf vorhandene Mikrofilme, Digitalisate oder andere Repräsentationsformen.
Am Fuß des Informationsbereichs finden Sie mehrere Symbolde. Über das Drucker-Symbol können Sie Verzeichnungsangaben ausdrucken, über das Kopier-Symbold einen Permalink zum aufgerufenen Datensatz kopieren. Mit dem PLUS- oder MINUS-Zeichen blenden Sie die Repräsentationen ein oder aus.
Sie können Archivalien jedoch nicht bestellen, da Sie nicht mit Ihrem Konto angemeldet sind. Das erkennen Sie am durchgestrichenen Warenkorb. Hinweise zur Bestellung finden Sie auf der entsprechenden Hilfeseite.
Viel Erfolg bei Ihrer Recherche!
Zur Datenbank:
In der Archivdatenbank verwendete Abkürzungen:
AE = [unverzeichnete] Archivalieneinheit
Bd. (Bde) = Band (Bände)
bes. = besonders
Dep. = Depositum
f. = [eine] folgende [Seite]
ff. = [mehrere] folgende [Seiten]
Geh. = Geheim (-er / -es)
GStA = Geheimes Staatsarchiv
HA = Hauptabteilung
Jh. = Jahrhundert
k.A. = keine Angabe
Kgl. = Königlich (-er / -es)
Kt (Kts) = Karton (Kartons)
lfm = laufender Archivmeter
lit. = literiert
num. = numerisch
PK = Preußischer Kulturbesitz
VE = Verzeichnungseinheit
z.T. = zum Teil