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Start und Freitextsuche
Die Archivdatenbank ACTApro
Bevor wir starten, ein Hinweis: Die folgenden Hinweise beziehen sich auf Recherchen ohne eigenes Konto. Das Konto bietet weitere Funktionen; falls Sie mit einem eigenen Konto arbeiten, sehen Sie daher Symbole, auf die im Folgenden nicht eingegangen wird. Sie werden auf der Seite für die Nutzung des Kontos vorgestellt.
Beim Aufruf der Archivdatenbank öffnet sich ein neues Fenster. Am Seitenkopf befindet sich ein Navigationsbereich. Sie können auswählen zwischen der „Tektonik in Baumdarstellung" – dies ermöglicht eine systematische Suche – oder der „Suche"; dann gelangen Sie zur „Freitextsuche“.
Die Suche
Auf dieser Seite finden Sie verschiedene Felder, die Sie befüllen können. Am wichtigsten ist das erste Feld, in das Sie Ihre Suchwörter eingeben. Diese Suche ähnelt einer typischen Internet-Suchmaschine
Suchfunktionen
Stadtarchiv Beispielhausen:
Findet alle Dokumente, in denen sowohl ‚Stadtarchiv‘, als auch ‚Beispielhausen‘ vorkommt (auch wenn diese Wörter in verschiedenen Datenfeldern vorkommen).
Phrasensuche:
„Stadtarchiv Beispielhausen“: findet alle Dokumente, in denen Suchtext exakt vorkommt; ein Dokument, das ‚Beispielhausen Stadtarchiv‘ enthält, würde nicht gefunden.
Ähnlichkeitssuche:
Köln~: Sucht nach ähnlichen Wörtern zu ‚Köln‘, es wird zum Beispiel auch das Wort ‚Cöln‘ gefunden.
Stellvertreteroperatoren:
Stadt*: Sucht alle Wörter, die mit ‚Stadt‘ beginnen.
*stadt*: Sucht alle Wörter, die die Wortkette ‚stadt‘ enthalten; zB.. ‚Neustadt‘ oder ‚Stadtarchiv‘.
?öln: Ein Fragezeichen steht für genau ein beliebiges Zeichen; in diesem Beispiel wird sowohl ‚Köln‘, als auch ‚Cöln‘ gefunden.
Umgebungssuche
„Stadtarchiv Beispielhausen“~4: Findet alle Dokumente, in denen die Wörter ‚Stadtarchiv‘ und ‚Beispielhausen‘ vorkommen und sich maximal 4 weitere Wörter zwischen diesen Wörtern befinden. Diese Suche würde so zum Beispiel ein Dokument finden, in dem der Text ‚Stadtarchiv in der schönen Stadt Beispielhausen‘ vorkommt.
„Stadtarchiv Beispielhausen“~ 1: Findet auf diese Weise alle Dokumente in denen ‚Stadtarchiv Beispielhausen‘ oder auch ‚Beispielhausen Stadtarchiv‘ vorkommt.
Suchfilter
Links neben dem Suchfeld finden Sie einen Pfeil. Durch Anklicken dieses Pfeils können Sie weitere Filter aus- oder einblenden.
Die verfügbaren Filter können Sie mit Ihren Suchwörtern kombinieren.
Folgende Filter stehen Ihnen zur Verfügung:
- „Laufzeit von/bis“ grenzt den Suchzeitraum ein;
- „Suchbereich“ grenzt die Suche auf bestimmte Ebenen ein (Beständeübersicht, Findbücher, Verzeichnungseinheiten);
- „Weitere Optionen“ grenzt die Suche auf einen bestimmten Bestand oder eine bestimmte Signatur ein;
- „Alle Archive“ legt fest, ob Sie nur in den Beständen, Nachlässen und Sammlungen des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz suchen oder auch in jenen des Zentralarchivs der Staatlichen Museen Berlin.
Außerdem können Sie gezielt nach Digitalisaten suchen und die maximale Anzahl an Treffern festlegen, die pro Seite angezeigt wird.
Arbeit mit Treffermengen
Findet die Suche Treffer, die Ihren Eingaben entsprechen, werden sie als Liste ausgeworfen. Die Liste können Sie über ein Drop-Down-Menü alphabetisch, chronologisch oder nach Signaturen sortieren. Die Gesamtzahl der Treffer wird Ihnen ebenfalls angezeigt. Suchworte werden mit einer gelben Markierung unterlegt.
Unter jedem Treffer finden Sie eine Leiste mit Symbolen. Mit den gekreuzten Pfeilen können Sie weitere Informationen über den Treffer ein- und wieder ausblenden. Über das Drucker-Symbol können Sie Verzeichnungsangaben ausdrucken, über das Kopier-Symbol einen Permalink zum aufgerufenen Datensatz kopieren.
Sie können Archivalien jedoch nicht bestellen, da Sie nicht mit Ihrem Konto angemeldet sind. Das erkennen Sie am durchgestrichenen Warenkorb. Hinweise zur Bestellung finden Sie auf der entsprechenden Hilfeseite.
Viel Erfolg bei Ihrer Recherche!
Zur Datenbank:
In der Archivdatenbank verwendete Abkürzungen:
AE = [unverzeichnete] Archivalieneinheit
Bd. (Bde) = Band (Bände)
bes. = besonders
Dep. = Depositum
f. = [eine] folgende [Seite]
ff. = [mehrere] folgende [Seiten]
Geh. = Geheim (-er / -es)
GStA = Geheimes Staatsarchiv
HA = Hauptabteilung
Jh. = Jahrhundert
k.A. = keine Angabe
Kgl. = Königlich (-er / -es)
Kt (Kts) = Karton (Kartons)
lfm = laufender Archivmeter
lit. = literiert
num. = numerisch
PK = Preußischer Kulturbesitz
VE = Verzeichnungseinheit
z.T. = zum Teil