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GND-Agentur
Normdaten sind strukturierte Datensätze. Es gibt sie für Personen, Geografika, Sachbegriffe, Körperschaften, Kongresse und Werke. Sie vereinfachen die Identifikation und die Zuordnung beispielsweise einer Person. So enthält ein neuer Personennormdatensatz als Pflichtfeld beispielsweise eine ID, einen bevorzugten Namen (also eine definierte und standardisierte Hauptschreibweise), aber auch alle bekannten Namensvarianten, einen Hinweis, aus welcher Quelle der Name stammt und weiteren Individualisierungsmerkmalen wie die Lebensdaten, geografische Bezugsorte, den Beruf und weitere definierte Informationen.
Zusammengefasst werden die Normdaten in der GND – der Gemeinsamen Normdatei. Die GND wird von der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) koordiniert, die redaktionelle Betreuung liegt bei den jeweiligen Bibliotheks-Verbünden. Die Bearbeitung und Pflege der Normdaten erfolgt durch die Bibliotheken des deutschsprachigen Raums kooperativ. Für die Archive in den Bundesländern Berlin und Brandenburg bildet die Dienstbibliothek des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz die zuständige GND-Agentur.
Aspekte der Zusammenarbeit
Jedes Archiv in Berlin und Brandenburg, das über keine eigenen Kapazitäten verfügt, Personennormdaten selbständig anlegen oder korrigieren zu können, ist eingeladen, sich mit einer Kooperationsanfrage an uns zu wenden.
Wir bieten Ihnen einen von der GND-Agentur des GStA PK redaktionell betreuten Zugang zu den Daten der Gemeinsamen Normdatei. Mit einem Webformular können Sie Personennormdaten neu in der GND anlegen oder vorhandene Datensätze korrigieren. Für die Zusammenarbeit weisen wir Ihre Mitarbeiter in die Eingabe und Korrektur der GND-Daten des Webformulars ein. Wir bieten Ihnen eine Beratung bei der Organisation Ihrer Erfassungsprojekte.
Mit der Erschließung neuer Normdatensätze in der GND werden die Datensätze automatisch im Virtual International Authority File (VIAF) und als International Standard Name Identifier (ISNI) bereitgestellt.
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) stellt die GND-Normdaten in verschiedenen Formaten und über verschiedene Bezugswege bereit. Sie sind als einzelne Datensätze oder als gesamtes Datenset unter Creative Commons Zero-Bedingungen (CCO 1.0) zur freien Nutzung kostenfrei verfügbar.
Die Anwendung der GND bei der Erfassung Ihrer Archivbestände eröffnet Ihnen einen breiteren Zugang zu den an Standards und Normen orientierten Verbunddiensten.
Die Datenerfassung erfolgt nach dem bibliothekarische Regelwerk Resource Description and Access (RDA).