Findmittel

Grundsätzliches

Jedes Archivale - also jede Urkunde, Akte, Karte usw. - ist genau einem Bestand zugeordnet. Die Bestände spiegeln den Entstehungszusammenhang derjenigen Archivalien wieder, die ihnen zugeordnet sind. So finden sich die Akten einer Behörde heute in der Regel in einem Bestand. Die Behörde wird als Provenienz (Herkunft) bezeichnet.

Findbücher

Für jeden Bestand gibt es im Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz Findmittel. Diese Findmittel sind Grundlage für Recherchen und Bestellungen. Sie liegen in Papierform oder als Datenbanken vor. Darin verzeichnet sind die Urkunden, Amtsbücher, Akten, Karten, Bilder und so weiter, die zu dem ausgewählten Bestand gehören.

Systematisch Recherchieren

Findmittel erlauben Ihnen, innerhalb eines Bestandes systematisch zu recherchieren. Sie umfassen in der Regel folgende Bestandteile:

  • eine Einleitung mit einer knappen Einführung in die Geschichte und Zuständigkeiten der Behörden, Einrichtungen und Personen, aus deren Überlieferung die Unterlagen stammen;
  • Hinweise auf andere Bestände, die für Ihre Fragestellung relevant sind;
  • ein thematisch gegliedertes Inhaltsverzeichnis (Systematik), welches das Auffinden von Archivalien erleichtert;
  • die Titel und Laufzeiten der einzelnen Archivalien sowie mitunter auch weiterführende Erläuterungen zu deren Inhalt (Enthält-Vermerke, Bemerkungen)
  • die Bestell-Signaturen der einzelnen Archivalien.

Für umfangreichere Bestände liegen zudem spezielle Übersichten vor, die einen ersten Überblick über die erhaltene Überlieferung ermöglichen.

Datenbanken

Viele Findmittel liegen auch in Form von Datenbanken vor, die Sie an unseren Lesesaal-PCs durchsuchen können.

Im Internet steht ihnen zudem eine schlankere Version dieser Archivdatenbank zur Verfügung. Die Internet-Version können Sie in den Forschungssälen auch an eigenen Geräten über ein freies Wifi aufrufen. 

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