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Zahlen und Fakten
Das Statistische Bundesamt / Destatis erhebt jährlich die statistischen Daten der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder. Die Zahlen werden unter anderem im Statistischen Jahrbuch publiziert. Die Tabelle enthält die statistischen Angaben des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz für den Zeitraum 2018/2019.
Nr. | Gegenstand | Kennzahl | 2018 | 2019 |
| Allgemeine Angaben | |||
1 | Einwohnerzahl des Archivsprengels, hier Preußen | Anzahl Einwohner | [nicht mehr existent] | |
2 | Archivstandorte | Anzahl | 1 | 1 |
| Finanzen | |||
3 | Budget des Archivs insgesamt* | Euro | 4.805.000 | 6.004.000 |
4 | - davon für Personal | Euro | 4.140.000 | 4.423.000 |
5 | - davon für Mieten und Unterhalt von Gebäuden und Grundstücken | Euro | k. A. | 709.000 |
5 | - davon für Sachmittel | Euro | 665.000 | 872.000 |
6 | Einnahmen des Archivs | Euro | 80.000 | 68.600 |
7 | zusätzliche Projekt- und Drittmittel | Euro | 115.000 | 94.100 |
| Personal | |||
8 | fest angestelltes / verbeamtetes Personal | Personen | 75 | 84 |
Vollzeitäquivalent | 72 | 79,5 | ||
9 | Auszubildende**, Anwärter gehobener Dienst, Referendare | Personen | 5 | 5 |
10 | stellenungebundenes Aushilfs- und Unterstützungspersonal | Personen | 10 | 6 |
Vollzeitäquivalent | 9,75 | 6 | ||
11 | ehrenamtlich Tätige | Personen | 1 | 1 |
| Bewertung und Übernahme von Archivgut | |||
12 | Umfang übernommenes Archivgut (analog) | laufende Regalmeter | 30 | 30 |
13 | Umfang übernommenes Archivgut (digital) | Informationseinheiten*** | 0 | 0 |
Gigabyte | 0 | 0 | ||
| Aufbewahrung und Erhaltung von analogem Archivgut | |||
14 | magaziniertes Archivgut | laufende Regalmeter | 35.000 | 35.000 |
15 | Originalerhalt analoges Archivgut (Sachkosten) | Aufwand in Euro | 270.000 | 493.000 |
| Aufbewahrung und Erhaltung von digitalem Archivgut | |||
16 | magaziniertes digitales Archivgut | Informationseinheiten*** | 0 | 0 |
Gigabyte | 0 | 0 | ||
17 | Betrieb digitales Archiv | Aufwand in Euro | 0 | 0 |
| Erschließung von Archivgut | |||
18 | insgesamt recherchierbares Archivgut | Prozent des Gesamtbestandes | 99 | 99 |
19 | online recherchierbares Archivgut | Erschließungseinheiten | 515.500 | 602.563 |
Prozent des Gesamtbestandes | 26 | 33 | ||
20 | online verfügbares Archivgut | Digitalisate | 212.000 | 212.000 |
| Nutzung von Archivgut | |||
21 | Öffnungstage pro Jahr | Tage | 244 | 246 |
22 | durchschnittliche Öffnungszeit pro Öffnungstag | Stunden | 8,6 | 8,6 |
23 | Nutzertage im Lesesaal | Nutzertage | 6.948 | 6.379 |
24 | Archivgutvorlagen im Lesesaal (einschließlich Ausleihen) | Archivguteinheiten | 50.878 | 54.966 |
25 | schriftliche archivfachliche Auskünfte (einschließlich Gutachten) | Auskünfte | 4.516 | 4.385 |
| Öffentlichkeitsarbeit / historische Bildungsarbeit | |||
26 | Teilnehmer/innen an Angeboten der Öffentlichkeitsarbeit und Geschichtsvermittlung (Ausstellungen, Vorträge, Tagungen, Führungen etc.) | Teilnehmer/innen | 1.058 | 1.080 |
Anmerkungen
* Gesamtbudget ohne Aufwände für die Unterhaltung von Bau- und Liegenschaften
** Fachangestellte Archivwesen / Anwärter*innen mittlerer Dienst / auch andere Fachrichtungen: Bürokommunikation, Buchbinder*innen usw.
*** einzeln identifizierbare Dateien; bei Fachverfahren: differenzierbare inhaltliche (Sinn-)Eineiten (z.B. Personen, Orte, Einzelfälle)