Zahlen und Fakten

Das Statistische Bundesamt / Destatis erhebt jährlich die statistischen Daten der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder. Die Zahlen werden unter anderem im Statistischen Jahrbuch publiziert. Die Tabelle enthält die statistischen Angaben des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz für den Zeitraum 2018/2019.

Nr.

Gegenstand

Kennzahl

2018

2019

 

Allgemeine Angaben

1

Einwohnerzahl des Archivsprengels, hier Preußen

Anzahl Einwohner

[nicht mehr existent]

2

Archivstandorte

Anzahl

1

1

 

Finanzen

3

Budget des Archivs insgesamt*

Euro

4.805.000

6.004.000

4

- davon für Personal

Euro

4.140.000

4.423.000

5

- davon für Mieten und Unterhalt von Gebäuden und Grundstücken

Euro

k. A.

709.000

5

- davon für Sachmittel

Euro

665.000

872.000

6

Einnahmen des Archivs

Euro

80.000

68.600

7

zusätzliche Projekt- und Drittmittel

Euro

115.000

94.100

 

Personal

8

fest angestelltes / verbeamtetes Personal

Personen

75

84

Vollzeitäquivalent

72

79,5

9

Auszubildende**, Anwärter gehobener Dienst, Referendare

Personen

5

10

stellenungebundenes Aushilfs- und Unterstützungspersonal

Personen

10

6

Vollzeitäquivalent

9,75

6

11

ehrenamtlich Tätige

Personen

1

1

 

Bewertung und Übernahme von Archivgut

12

Umfang übernommenes Archivgut (analog)

laufende Regalmeter

30

30

13

Umfang übernommenes Archivgut (digital)

Informationseinheiten***

0

0

Gigabyte

0

0

 

Aufbewahrung und Erhaltung von analogem Archivgut

14

magaziniertes Archivgut

laufende Regalmeter

35.000

35.000

15

Originalerhalt analoges Archivgut (Sachkosten)

Aufwand in Euro

270.000 

493.000

 

Aufbewahrung und Erhaltung von digitalem Archivgut

16

magaziniertes digitales Archivgut

Informationseinheiten***

0

0

Gigabyte

0

0

17

Betrieb digitales Archiv

Aufwand in Euro

0

0

 

Erschließung von Archivgut

18

insgesamt recherchierbares Archivgut

Prozent des Gesamtbestandes

99

99

19

online recherchierbares Archivgut

Erschließungseinheiten

515.500

602.563

Prozent des Gesamtbestandes

26

33

20

online verfügbares Archivgut

Digitalisate

212.000

212.000

 

Nutzung von Archivgut

21

Öffnungstage pro Jahr

Tage

244

246

22

durchschnittliche Öffnungszeit pro Öffnungstag

Stunden

8,6

8,6

23

Nutzertage im Lesesaal

Nutzertage

6.948

6.379

24

Archivgutvorlagen im Lesesaal (einschließlich Ausleihen)

Archivguteinheiten

50.878

54.966

25

schriftliche archivfachliche Auskünfte (einschließlich Gutachten)

Auskünfte

4.516

4.385

 

Öffentlichkeitsarbeit / historische Bildungsarbeit

26

Teilnehmer/innen an Angeboten der Öffentlichkeitsarbeit und Geschichtsvermittlung (Ausstellungen, Vorträge, Tagungen, Führungen etc.)

Teilnehmer/innen

1.058

1.080

     

Anmerkungen

* Gesamtbudget ohne Aufwände für die Unterhaltung von Bau- und Liegenschaften

** Fachangestellte Archivwesen / Anwärter*innen mittlerer Dienst / auch andere Fachrichtungen: Bürokommunikation, Buchbinder*innen usw.

*** einzeln identifizierbare Dateien; bei Fachverfahren: differenzierbare inhaltliche (Sinn-)Eineiten (z.B. Personen, Orte, Einzelfälle)

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