Erweiterte Freitextsuche

Starten der „Erweiterten Suche“

Beim Aufruf der Archivdatenbank öffnet sich ein neues Fenster. Im linken Bereich des Fensters befindet sich ein Navigationsbereich. Sie können auswählen zwischen einer „Systematischen Suche“, einer „Freitextsuche“, einer „Erweiterten Suche“ und der „Hilfe“. Standardmäßig erscheint die Eingabemöglichkeit für die Freitextsuche. Um die erweiterte Suche zu benutzen, klicken Sie auf „Erweiterte Suche“.

Welche Such-Einstellungen kann ich vornehmen?

Die erweiterte Suche funktioniert grundsätzlich genauso wie die Freitextsuche. Sie bietet jedoch Möglichkeiten, die Suche zu verfeinern, indem Sie diese auf bestimmte Elemente begrenzen:

  • Verändern Sie die Grundeinstellungen dieses Formulars nicht, entspricht es der Freitextsuche.
  • Mithilfe des standardmäßig auf „Keine Eingrenzung“ eingestellten Drop-Down-Menüs können Sie a) mit der Einstellung „Gliederungen“ die Gliederungen in der Tektonik und in den Onlinefindbüchern abfragen; b) mit der Einstellung „Bestandsname, Titel und Enthältvermerk“ in der Tektonik die Bestandsnamen und in den Onlinefindbüchern die Titel und Enthält-Vermerke durchsuchen lassen; c) mit der Einstellung „Signaturen“ nach der Signatur eines Bestandes oder eines Archivales suchen; d) mit der Einstellung „Altsignatur“ nach einer Altsignatur suchen.
  • Mithilfe des standardmäßig auf „Suche über alles“ eingestellten Drop-Down-Menüs können Sie zudem entscheiden, ob Sie die Suche auf a) Onlinefindmittel oder b) den Tektonikbaum begrenzen möchten.
  • Mithilfe der Kästchen „Laufzeit von:“ und „bis“ können Sie Ihre Suche zeitlich auf bestimmte Jahre eingrenzen.

Wie kann ich die Suche auf bestimmte Onlinefindbücher eingrenzen?

Außerdem besteht die Möglichkeit, die Suche auf bestimmte Onlinefindmittel zu begrenzen. Dazu rufen Sie entweder die „Systematische Suche“ auf oder klicken unter der Überschrift „Eingrenzung der Zahl zu durchsuchender Findbücher“ auf den Link „Zur Auswahl“. Anschließend öffnet sich die Systematische Suche (wie diese zu nutzen ist, entnehmen Sie bitte dem Hilfe-Text „Systematische Suche“). Wenn Sie sich durch die in der Regel mehrstufigen Gliederungsebenen der Tektonik geklickt haben, erscheinen im rechten Bildschirmbereich die Einzelbestände. Wird der Bestandsname in blauer Farbe dargestellt, ist ein Onlinefindbuch vorhanden. In solchen Fällen sehen Sie unter der jeweiligen Bestandssignatur ein Auswahlkästchen mit einer Lupe daneben. Wenn Sie dieses Onlinefindbuch in Ihre Suche einbeziehen möchten, markieren Sie das Kästchen und klicken anschließend auf das Fernglas.

Auswahl von Onlinefindmitteln für Datenbanksuche

Die ausgewählten Findbücher werden anschließend auf der Einstiegsseite aufgeführt. Geben Sie nun Suchworte in die Suchmaske ein, werden nur die ausgewählten Findbücher durchsucht.

Datenbanksuche nur in ausgewählten Onlinefindbüchern

Zur Datenbank:

Klicken Sie hier, um zur Online-Archivdatenbank zu gelangen.

In der Archivdatenbank verwendete Abkürzungen:

AE = [unverzeichnete] Archivalieneinheit
Bd. (Bde) = Band (Bände)
bes. = besonders
Dep. = Depositum
f. = [eine] folgende [Seite]
ff. = [mehrere] folgende [Seiten]
Geh. = Geheim (-er / -es)
GStA = Geheimes Staatsarchiv
HA = Hauptabteilung
Jh. = Jahrhundert
k.A. = keine Angabe
Kgl. = Königlich (-er / -es)
Kt (Kts) = Karton (Kartons)
lfm = laufender Archivmeter
lit. = literiert
num. = numerisch
PK = Preußischer Kulturbesitz
VE = Verzeichnungseinheit
z.T. = zum Teil

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