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Bestellung und Zahlungsbedingungen
Bestellung und Bezug von fotografischen Aufnahmen und Scans
Die Digitalisierungswerkstatt des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz kann durch ein im Forschungssaal ausliegendes bzw. online verfügbares Formular mit der Anfertigung von fotografischen Aufnahmen und Scans beauftragt werden. Angaben zu den angebotenen Ausführungsarten und den jeweiligen Kosten sind der Preisliste der Digitalisierungswerkstatt zu entnehmen.
Aus konservatorischen Gründen kommt nicht für alle Archivalien jede Ausführungsart - Aufsichtscan, fotografische Digitalaufnahme und so weiter - in Betracht. In diesem Fall wird sich das Geheime Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz vor der Bearbeitung mit der Person, die im Auftragsformular angegeben ist, in Verbindung setzen und die geeignete Reproduktionsform vereinbaren.
Digitalisate von bereits vollständig digitalisierten Verzeichnungseinheiten (1 Verzeichnungseinheit = 1 Archivsignatur), die als Aufsichtsscan (Kennziffern: JPG, TIFF) erstellt wurden, werden unabhängig von der Anzahl der Seiten und Aufnahmen mit 4,00 € pro Verzeichnungseinheit berechnet. Ob eine Archivalie bereits vollständig digitalisiert vorliegt, ist ggf. im Archiv zu erfragen.
Das Auftragsformular ist gut leserlich und vollständig auszufüllen. Bei Rückfragen steht das Archivpersonal im Forschungssaal zur Verfügung, das bei der eindeutigen Angabe der zu reproduzierenden Seiten und anderen Fragen behilflich ist.
Sofern die Anfertigung von Kopien postalisch oder per E-Mail in Auftrag gegeben werden soll, ist insbesondere auf Vollständigkeit der Signaturen und eindeutige Benennung der Fundstellen zu achten.
Das Geheime Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz behält sich vor, Aufträge oder Teile von Aufträgen aus konservatorischen Gründen abzulehnen.
Die bestellten Reproduktionen können auf folgenden Wegen geliefert werden:
- Download (nur für Dateien)
- Versand auf USB-Stick (zzgl. Kosten für USB-Stick, Verpackungs- u. Portokosten)
- Versand auf DVD (zzgl. Verpackungs- u. Portokosten)
Zahlungsbedingungen
Reproduktionen werden nach Erledigung gegen Vorkasse versandt.
Der voraussichtliche Auftragswert ist durch die Auftraggeberin bzw. den Auftraggeber zu ermitteln.
Bei Versandaufträgen werden Verpackungs- und Portokosten zusätzlich in Rechnung gestellt. Der Versand erfolgt auf Gefahr der Auftraggeberin bzw. des Auftraggebers.
Zum Auftragsformular:
